Управленческий учет в организации: что это такое, чем отличается от бухгалтерского учета и зачем нужен предпринимателю
Управленческий учет — главный инструмент управления бизнесом. Многие предприниматели считают, что если бухгалтер вовремя сдает отчетность и платит налоги, значит, с учетом в компании все в порядке. На практике именно такой подход часто становится причиной финансовых проблем. Бухгалтерский учет отвечает перед государством, а управленческий учет — перед собственником бизнеса. Именно управленческий учет позволяет понять:
сколько компания действительно зарабатывает;
какие направления являются прибыльными;
какие сотрудники приносят прибыль, а какие создают убытки;
хватает ли компании денежных средств;
когда можно инвестировать в развитие;
где возникают финансовые потери.
Если бухгалтерский учет нужен государству, то управленческий учет нужен самому предпринимателю.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет — это внутренняя система сбора, анализа и представления информации о деятельности компании, которая помогает собственнику принимать правильные управленческие решения. Его основная задача — не рассчитать налоги, а показать реальное финансовое состояние бизнеса. В отличие от бухгалтерского учета, законодательство практически не устанавливает требований к управленческому учету. Предприниматель самостоятельно определяет, какие показатели необходимо контролировать, в какой форме вести учет и как часто анализировать данные.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Эти виды учета имеют совершенно разные цели.
Бухгалтерский учет предназначен для:
подготовки бухгалтерской отчетности;
расчета налогов;
выполнения требований законодательства;
взаимодействия с налоговыми органами, банками и государственными учреждениями.
Управленческий учет предназначен для:
принятия управленческих решений;
анализа прибыли;
контроля денежных потоков;
оценки эффективности подразделений;
планирования развития компании;
контроля расходов;
прогнозирования финансового результата.
Проще говоря:
Бухгалтер отвечает на вопрос: «Сколько налогов нужно заплатить?»
Управленческий учет отвечает на вопрос: «Почему компания заработала именно столько денег и как заработать больше?»
Почему бухгалтерский учет не показывает реальную картину бизнеса
Даже идеально организованный бухгалтерский учет далеко не всегда отражает действительное положение дел.
Например:
прибыль есть, а денег на расчетном счете нет;
выручка растет, но собственник зарабатывает меньше;
продажи увеличиваются, но компания работает практически без прибыли;
сотрудники заняты постоянно, однако эффективность бизнеса снижается.
Все эти проблемы выявляются именно средствами управленческого учета.
Какие данные включает управленческий учет
Каждая компания формирует систему управленческого учета самостоятельно. Как правило, она включает следующие показатели.
Доходы
Необходимо учитывать:
выручку по каждому направлению;
продажи по каждому сотруднику;
продажи по каждому клиенту;
продажи по каждому товару или услуге;
сезонность продаж.
Это позволяет понять, что приносит основную прибыль компании.
Расходы
Не менее важно учитывать все расходы.
К ним относятся:
аренда;
заработная плата;
налоги;
реклама;
закупка товаров;
логистика;
банковские комиссии;
обслуживание оборудования;
программное обеспечение;
связь;
транспорт;
прочие постоянные и переменные расходы.
Предприниматель должен видеть структуру расходов ежедневно.
Денежные потоки
Необходимо понимать:
сколько денег поступило;
сколько денег было потрачено;
сколько осталось;
какие обязательные платежи предстоят.
Для этого обычно ведется отчет о движении денежных средств (ДДС).
Даже прибыльная компания может столкнуться с кассовым разрывом, если не контролирует движение денег.
Прибыль
Важно понимать не только размер выручки, но и реальную прибыль.
Для этого анализируются:
валовая прибыль;
операционная прибыль;
чистая прибыль;
прибыль каждого направления бизнеса.
Именно прибыль показывает эффективность бизнеса.
Дебиторская задолженность
Предприниматель должен знать:
кто должен компании деньги;
сколько должен;
когда необходимо получить оплату;
какие долги являются просроченными.
Большая дебиторская задолженность может привести к серьезному дефициту денежных средств.
Кредиторская задолженность
Необходимо контролировать:
задолженность перед поставщиками;
налоги;
заработную плату;
кредиты;
аренду;
обязательные платежи.
Это позволяет избежать штрафов и кассовых разрывов.
Показатели эффективности
Управленческий учет позволяет анализировать эффективность бизнеса.
Например:
средний чек;
количество клиентов;
повторные продажи;
стоимость привлечения клиента;
прибыль с одного клиента;
рентабельность;
конверсию продаж;
производительность сотрудников;
выполнение KPI.
Какие отчеты входят в управленческий учет
На практике предпринимателю достаточно регулярно анализировать несколько ключевых отчетов:
отчет о движении денежных средств (ДДС);
отчет о прибылях и убытках (P&L);
управленческий баланс;
план-факт анализ;
бюджет доходов и расходов;
бюджет движения денежных средств;
отчеты по подразделениям;
отчеты по сотрудникам;
отчеты по проектам;
отчеты по продажам.
Именно эти документы позволяют быстро оценить текущее состояние бизнеса.
Как вести управленческий учет
Малому бизнесу необязательно сразу внедрять сложные информационные системы.
На начальном этапе достаточно:
таблиц Excel или Google Sheets;
регулярного внесения данных;
еженедельного анализа показателей;
ежемесячного подведения итогов.
По мере роста компании можно перейти на специализированные программы управленческого учета или ERP-системы. Главное правило — информация должна быть актуальной, полной и понятной собственнику.
Как предприниматель должен использовать управленческий учет
Собирать цифры недостаточно. Управленческий учет становится полезным только тогда, когда на его основе принимаются решения.
Например, собственник может:
отказаться от убыточного направления;
увеличить бюджет на эффективную рекламу;
сократить лишние расходы;
изменить систему мотивации сотрудников;
повысить цены;
пересмотреть ассортимент товаров или услуг;
спрогнозировать потребность в финансировании;
оценить эффективность инвестиций.
Таким образом, управленческий учет превращается в инструмент ежедневного управления компанией.
Типичные ошибки предпринимателей
Наиболее распространенные ошибки:
ориентироваться только на остаток денег на счете;
анализировать только выручку;
не учитывать скрытые расходы;
не вести учет дебиторской задолженности;
принимать решения интуитивно;
анализировать показатели один раз в год;
не сравнивать плановые и фактические результаты.
Такие ошибки могут привести к снижению прибыли даже при высоких объемах продаж.
Заключение
Управленческий учет — это не формальность и не дополнительная нагрузка на бизнес. Это система, которая помогает собственнику понимать, что происходит в компании на самом деле.
Если бухгалтерский учет отвечает требованиям законодательства, то управленческий учет отвечает интересам предпринимателя. Он позволяет видеть прибыль, контролировать денежные потоки, оценивать эффективность сотрудников и подразделений, своевременно выявлять проблемы и принимать обоснованные управленческие решения.
Чем раньше предприниматель внедрит управленческий учет, тем легче ему будет управлять ростом компании, избегать финансовых ошибок и строить устойчивый, прибыльный бизнес.